Hoppa till innehåll
Ledvaro — Operations Platform
Kom igång

Planeringsverktyg för servicebolag

Sluta hantera arbeten i kalkylblad

Ledvaro samordnar schemaläggning, bemanning och efterlevnad på en plattform — så du ställer rätt person på varje arbete, följer upp certifikat innan de går ut och ger kunder en ordnad post utan extra arbete.

Se hur det fungerarSe priser

Byggt med verklig verksamhetsdata från ett amerikanskt industriellt servicebolag.

Synka Google Kalender
Try me

12 jobb visas

MÅNTISONSTORFRELÖRSÖN
1
2
3
4
5
6

Ironwood Paper Mill

Cascade Hydro Authority

Meridian LNG

Brightwater Energy Partners

7
8
9
10
11
12
13

Cascade Hydro Authority

Gulfline Refining

Calumet Steel Works

Northbend Chemical

Koppla Google Kalender så hamnar planerade arbeten i din egen — envägs, och var och en kopplar sin.

Vad Ledvaro är

Ett system för den operativa delen av ett servicebolag.

Ledvaro är en molnplattform för bolag vars arbete organiseras som jobb: en kund, en plats, ett antal datum och personerna ni skickar. Den håller era kunder, arbeten, personal och de dokument som avgör vem som får vara på plats — och kopplar ihop dem, så att bemanning också berättar om personens pass går ut innan arbetet är slut.

Varje bolag arbetar i sin egen isolerade organisation. Data delas aldrig mellan organisationer, och den separationen tillämpas i databasens frågelager i stället för att bara döljas i gränssnittet.

The Ledvaro dashboard on a phone: active projects, staff availability and upcoming jobs.

  • En ordnad post per kund

    Kontakter, adresser, färgkodning, arbetshistorik och de extrafält er bransch kräver — på kunden, inte i någons mejl.

  • Arbeten ni kan se

    Månads-, vecko- och tidslinjevy över varje planerat arbete, vilka som är bemannade och var det utförs.

  • Dokument som varnar

    Certifikat, pass och körkort bär utgångsdatum, och Ledvaro lyfter dem innan de löper ut.

Problemet

Kalkylblad och en delad kalender slutar räcka till

Ledvaro byggdes för att ersätta en specifik uppsättning, eftersom vi såg den brista.

  • Planen sitter i en persons huvud

    En delad kalender visar vad som är bokat, men inte vem som är behörig, vem som har semester eller vem som redan är bemannad någon annanstans den veckan.

  • Certifikat går ut i tysthet

    Utgångsdatum ligger i en kalkylbladskolumn som ingen öppnar förrän någon nekas tillträde på en arbetsplats.

  • Kunduppgifterna är utspridda

    Platskontakter i mejlen, krav i ett dokument, historik hos den som minns förra besöket.

  • Alla ser allt

    En delad fil har inga roller. Personalen ser hela bolaget, och ingen kan tryggt ges begränsad åtkomst.

Moduler

Vad ni får från dag ett

Fem moduler är alltid på. Två till kan slås på per organisation när ni behöver dem.

  • Dashboard

    Läget i verksamheten, på en skärm.

  • Kalender

    Central planering av arbeten, bemanning och resor.

  • Arbeten

    Jobbet: en kund, datum, en plats och personal.

  • Kunder

    En ordnad post per kund.

  • Anställda

    Personer, kompetenser och dokument som går ut.

  • Resor

    Biljetter kopplade till arbetet de hör till.

  • FaktureringBeta

    Från offert till betalning, med koppling till arbetet.

Se alla funktioner

Så fungerar det

Från registrering till en planerad vecka

Det finns inget implementationsprojekt. Ni skapar en organisation och börjar lägga in riktigt arbete.

  1. Skapa er organisation

    Registrera er med företagsnamnet så blir ni dess ägare. Organisationen skapas med er som första användare, isolerad från alla andras data.

  2. Ta in kunder och personal

    Lägg in dem för hand, eller importera en CSV exporterad från Excel eller Google Sheets. Ledvaro föreslår hur kolumnerna hör ihop och ni bekräftar var och en innan något skrivs.

  3. Lägg till fälten er verksamhet behöver

    Definiera egna fält på kunder, arbeten eller anställda — de uppgifter som är specifika för er bransch och som inget generellt system levereras med.

  4. Planera arbeten och bemanna dem

    Skapa ett arbete mot en kund, sätt datumen och bemanna. Ledvaro flaggar den som redan är bokad någon annanstans de datumen.

  5. Bjud in teamet med rätt roll

    Ägare, administratörer och planerare ser hela verksamheten. Arbetsledare och personal ser de arbeten de är bemannade på.

Vem den är för

Servicebolag som skickar personal till kunder

Ledvaro passar bolag vars arbete planeras som jobb hos kunder, och vars personal behöver dokument för att få vara där.

Passar bra om

  • Ert arbete organiseras som jobb eller projekt hos namngivna kunder.
  • Ni schemalägger personal, och dubbelbokning är ett verkligt problem.
  • Er personal har certifikat, körkort eller tillstånd med utgångsdatum.
  • Olika kunder kräver att olika uppgifter registreras om dem.
  • Personal ska se sitt eget schema utan att se allt.

Små och stora team

Samma plattform tjänar en handfull personer och ett bolag som driver många lag. Roller, moduler per organisation och egna fält är det som gör att den sträcker sig — ni slår på det ni behöver och lämnar resten av.

Modulär i grunden

Slå på moduler när ni behöver dem

Ledvaro är inte en monolitisk produkt med allt påslaget. Valfria moduler aktiveras per organisation — och en modul som är av är inte bara dold, den är stängd i backend.

Den designen är varför plattformen kan fortsätta växa utan att bli tyngre för de bolag som inte behöver de nya delarna. Varje modul är fristående, vilket också är hur nya läggs till utan att störa det som redan fungerar.

Alltid på

Alltid på
  • Dashboard
  • Kalender
  • Arbeten
  • Kunder
  • Anställda

Valfria tillägg

Tilläggsmodul
  • Resor
  • FaktureringBeta

Så började Ledvaro

Byggt med ett bolag som hade problemet

Ledvaro började som ett samarbete med ett amerikanskt industriellt servicebolag. Vi utvecklar produkten tillsammans med dem, mot deras verkliga verksamhet.

Det är därför produkten ser ut som den gör. Personaluppgifter hanterar både svenskt personnummer och amerikanskt SSN, eftersom arbetet korsar gränser. Fakturadokument följer det upplägg deras kunder redan accepterar. Arbeten bär branschspecifika fält som konfigurerbar data i stället för hårdkodade kolumner, eftersom nästa bolags fält kommer att vara andra.

Det är ett arbetande partnerskap, inte en logotyp på en vägg. Kraven kommer från människor som gör jobbet, och funktioner rättas snabbt när de möter riktig data.

Läs mer

Utvecklas löpande

Produkten förändras hela tiden

Ledvaro byggs aktivt. Moduler tillkommer, befintliga förfinas, och återkoppling från daglig användning går tillbaka in i det vi bygger härnäst.

  • Återkoppling blir ändringar

    Mycket av det som levererats började med att någon använde plattformen på riktig data och berättade var den var i vägen.

  • Nya moduler, inte omskrivningar

    Den modulära arkitekturen gör att funktionalitet läggs till vid sidan av det som finns i stället för att ersätta det.

  • Förbättringar av det som redan finns

    Att förfina de delar folk använder varje dag betyder lika mycket som att lägga till nya.

Börja med ert riktiga arbete

Skapa en organisation, lägg in en kund och planera ett arbete. Ni vet inom en eftermiddag om Ledvaro passar hur ert bolag drivs.

Kom igångKontakta oss

Vanliga frågor

Mer om hur Ledvaro fungerar.

Vad är Ledvaro?

Ledvaro är en molnbaserad operationsplattform för servicebolag. Den samlar era kunder, era arbeten, er personal och de dokument personalen behöver, och kopplar ihop dem så att planering och dokumentkontroll sker i samma system. Den är byggd för bolag vars arbete organiseras som jobb ute hos kund.

Vem är Ledvaro för?

Servicebolag som skickar ut personal till kunder. Den passar er om arbetet planeras som jobb hos namngivna kunder, om bemanning är ett verkligt samordningsproblem, och om er personal har certifikat, körkort eller tillstånd med utgångsdatum. Den är byggd tillsammans med ett industriellt servicebolag, och det är den typen av verksamhet den passar bäst.

Hur fungerar Ledvaro?

Ni skapar en organisation, lägger in kunder och personal — för hand eller via CSV-import — och planerar sedan arbeten mot kunderna. Bemanningen är där delarna kopplas ihop: Ledvaro varnar om någon redan är bokad någon annanstans, och säger till när ett dokument som personen behöver snart går ut. Teamet bjuds in med en roll som avgör hur mycket de ser.

Hur kommer jag igång?

Skapa ett konto med ert företagsnamn på app.ledvaro.com. Organisationen skapas och ni blir dess ägare. Det finns inget implementationsprojekt — de praktiska första stegen är att lägga in ett par riktiga kunder, några medarbetare och planera ett riktigt arbete, vilket räcker för att avgöra om plattformen passar.

Passar Ledvaro mindre bolag?

Ja. Ett mindre team får samma kärnmoduler, och eftersom valfria moduler är avstängda tills ni slår på dem visar plattformen inte upp delar ni inte använder. Egna fält gör att ni kan registrera det som är viktigt för er utan att något behöver byggas.

Passar Ledvaro större bolag?

Ja. Roller separerar vad planerare, arbetsledare och personal når, tilläggsmoduler utökar plattformen där det behövs, och varje organisation är helt isolerad från alla andra. Plattformen utvecklas tillsammans med ett bolag som driver arbete i stor skala, så de kraven är en del av hur den byggs.

Går plattformen att bygga ut?

Det är vad den modulära designen är till för. Fem moduler är alltid på; Resor och Fakturering slås på per organisation under Inställningar. En modul som är avstängd döljs i menyn för alla och stängs av i backend — den är inte bara osynlig. Nya moduler läggs till på samma sätt, vid sidan av det som redan finns.

Se alla frågor