Spring til indhold

Planningsværktøjer for servicevirksomheder

Stop med at styre opgaver i regneark

Ledvaro koordinerer planlægning, bemanding og compliance på ét platform — så du tildeler den rigtige person til hver opgave, følger certifikater før de udløber, og giver kunder en samlet post uden ekstra arbejde.

Bygget med rigtige driftsdata fra en amerikansk industriel servicevirksomhed.

Synkroniser Google Calendar
Try me

12 opgaver vist

MANTIRONSTORFRELØRSØN
1
2
3
4
5
6

Ironwood Paper Mill

Cascade Hydro Authority

Meridian LNG

Brightwater Energy Partners

7
8
9
10
11
12
13

Cascade Hydro Authority

Gulfline Refining

Calumet Steel Works

Northbend Chemical

Forbind Google Kalender, så lander planlagte opgaver i din egen — envejs, og hver person forbinder sin.

Hvad Ledvaro er

Ét system til driftssiden af en servicevirksomhed.

Ledvaro er en cloudplatform til virksomheder, hvis arbejde er organiseret som opgaver: en kunde, et sted, et sæt datoer og de folk, I sender. Den rummer jeres kunder, projekter, personale og de dokumenter, der afgør hvem der må være på stedet — og forbinder dem, så bemanding også fortæller, om personens pas udløber, før opgaven er slut.

Hver virksomhed arbejder i sin egen isolerede organisation. Data deles aldrig mellem organisationer, og adskillelsen håndhæves i databasens forespørgselslag frem for blot at være skjult i brugerfladen.

The Ledvaro dashboard on a phone: active projects, staff availability and upcoming jobs.
  • Én samlet post pr. kunde

    Kontakter, adresser, farvekodning, arbejdshistorik og de ekstra felter, jeres branche kræver — på kunden, ikke i nogens indbakke.

  • Opgaver I kan se

    Måneds-, uge- og tidslinjevisning af hver planlagt opgave, hvem der er sat på, og hvor den er.

  • Dokumenter der advarer

    Certifikater, pas og kørekort bærer udløbsdatoer, og Ledvaro tager dem op, før de udløber.

Problemet

Regneark og en delt kalender holder op med at slå til

Ledvaro blev bygget for at erstatte en bestemt opsætning, fordi vi så den knække.

  • Planen sidder i ét hoved

    En delt kalender viser hvad der er booket, men ikke hvem der er kvalificeret, hvem der har ferie, eller hvem der allerede er sat på et andet sted den uge.

  • Certifikater udløber i stilhed

    Udløbsdatoer ligger i en regnearkskolonne, ingen åbner, før nogen bliver afvist på en arbejdsplads.

  • Kundeoplysninger er spredt

    Kontakter på stedet i mailen, krav i et dokument, historik hos den der husker sidste besøg.

  • Alle ser alt

    En delt fil har ingen roller. Personalet ser hele virksomheden, og ingen kan trygt gives begrænset adgang.

Moduler

Hvad I får fra dag ét

Fem moduler er altid slået til. To mere kan slås til pr. organisation, når I har brug for dem.

  • Dashboard

    Status på driften, på én skærm.

  • Kalender

    Central planlægning af opgaver, bemanding og rejser.

  • Projekter

    Opgaven: en kunde, datoer, et sted og personale.

  • Kunder

    Én samlet post pr. kunde.

  • Medarbejdere

    Personer, kvalifikationer og de dokumenter der udløber.

  • Rejser

    Billetter knyttet til den opgave de hører til.

  • FaktureringBeta

    Fra tilbud til betaling, koblet til opgaven.

Se alle funktioner

Sådan virker det

Fra oprettelse til en planlagt uge

Der er ikke noget implementeringsprojekt. I opretter en organisation og begynder at lægge rigtigt arbejde ind.

  1. Opret jeres organisation

    Opret jer med firmanavnet, og I bliver dens ejer. Organisationen oprettes med jer som første bruger, isoleret fra alle andres data.

  2. Få kunder og personale ind

    Læg dem ind manuelt, eller importér en CSV eksporteret fra Excel eller Google Sheets. Ledvaro foreslår, hvordan kolonnerne hænger sammen, og I bekræfter hver enkelt, før noget skrives.

  3. Tilføj de felter jeres forretning kræver

    Definér egne felter på kunder, projekter eller medarbejdere — de oplysninger, der er særlige for jeres branche, og som intet generelt system leveres med.

  4. Planlæg opgaver og bemand dem

    Opret et projekt mod en kunde, sæt datoerne og sæt folk på. Ledvaro markerer den, der allerede er booket et andet sted de datoer.

  5. Inviter teamet med den rette rolle

    Ejere, administratorer og planlæggere ser hele driften. Arbejdsledere og personale ser de opgaver, de er sat på.

Hvem den er til

Servicevirksomheder der sender folk ud til kunder

Ledvaro passer til virksomheder, hvis arbejde planlægges som opgaver hos kunder, og hvis personale skal have dokumenter for at måtte være der.

Passer godt hvis

  • Jeres arbejde er organiseret som opgaver eller projekter for navngivne kunder.
  • I planlægger personale, og dobbeltbooking er et reelt problem.
  • Jeres personale har certifikater, kørekort eller tilladelser med udløbsdatoer.
  • Forskellige kunder kræver, at der registreres forskellige oplysninger om dem.
  • Personale skal se sin egen plan uden at se alt.

Små og store teams

Den samme platform tjener en håndfuld mennesker og en virksomhed med mange hold. Roller, moduler pr. organisation og egne felter er dét, der gør, at den strækker sig — I slår til, hvad I har brug for, og lader resten være.

Modulær fra bunden

Slå moduler til, når I har brug for dem

Ledvaro er ikke ét monolitisk produkt med alt slået til. Valgfrie moduler aktiveres pr. organisation — og et modul der er slået fra, er ikke bare skjult, det er lukket af i backenden.

Det design er grunden til, at platformen kan blive ved med at vokse uden at blive tungere for de virksomheder, der ikke har brug for de nye dele. Hvert modul er selvstændigt, hvilket også er, hvordan nye tilføjes uden at forstyrre det, der allerede virker.

Altid slået til

Altid slået til
  • Dashboard
  • Kalender
  • Projekter
  • Kunder
  • Medarbejdere

Valgfrie tilføjelser

Tilføjelsesmodul
  • Rejser
  • FaktureringBeta

Sådan begyndte Ledvaro

Bygget med en virksomhed der havde problemet

Ledvaro begyndte som et samarbejde med en amerikansk industriel servicevirksomhed. Vi udvikler produktet sammen med dem, mod deres virkelige drift.

Det er derfor, produktet ser ud, som det gør. Medarbejderposter håndterer både et svensk personnummer og et amerikansk SSN, fordi arbejdet krydser grænser. Fakturadokumenter følger det layout, deres kunder allerede accepterer. Projekter bærer branchespecifikke felter som konfigurerbare data frem for hårdkodede kolonner, fordi den næste virksomheds felter bliver nogle andre.

Det er et arbejdende partnerskab, ikke et logo på en væg. Kravene kommer fra folk, der udfører arbejdet, og funktioner rettes hurtigt, når de møder rigtige data.

Læs mere

Udvikles løbende

Produktet ændrer sig hele tiden

Ledvaro bygges aktivt. Moduler kommer til, eksisterende forfines, og feedback fra daglig brug går tilbage i det, vi bygger som det næste.

  • Feedback bliver til ændringer

    Meget af det, der er leveret, begyndte med, at nogen brugte platformen på rigtige data og fortalte, hvor den var i vejen.

  • Nye moduler, ikke omskrivninger

    Den modulære arkitektur betyder, at funktionalitet lægges til ved siden af det, der findes, frem for at erstatte det.

  • Forbedringer af det der allerede er

    At forfine de dele, folk bruger hver dag, betyder lige så meget som at tilføje nye.

Start med jeres rigtige arbejde

Opret en organisation, læg en kunde ind og planlæg en opgave. I ved inden for en eftermiddag, om Ledvaro passer til, hvordan jeres virksomhed kører.

Ofte stillede spørgsmål

Mere om hvordan Ledvaro fungerer.

Hvad er Ledvaro?

Ledvaro er en cloudbaseret driftsplatform til servicevirksomheder. Den samler jeres kunder, jeres opgaver, jeres personale og de dokumenter, personalet skal have, og forbinder dem, så planlægning og dokumentstyring sker i samme system. Den er bygget til virksomheder, hvis arbejde er organiseret som opgaver ude hos kunden.

Hvem er Ledvaro til?

Servicevirksomheder der sender folk ud til kunder. Den passer til jer, hvis arbejdet planlægges som opgaver for navngivne kunder, hvis bemanding er et reelt koordineringsproblem, og hvis jeres personale har certifikater, kørekort eller tilladelser med udløbsdatoer. Den er bygget sammen med en industriel servicevirksomhed, og det er den type drift, den passer bedst til.

Hvordan fungerer Ledvaro?

I opretter en organisation, lægger jeres kunder og personale ind — manuelt eller via CSV-import — og planlægger derefter opgaver mod kunderne. Bemandingen er der, hvor delene hænger sammen: Ledvaro advarer, hvis nogen allerede er booket et andet sted, og siger til, når et dokument, personen skal bruge, snart udløber. Teamet inviteres med en rolle, der afgør, hvor meget de ser.

Hvordan kommer jeg i gang?

Opret en konto med jeres firmanavn på app.ledvaro.com. Organisationen oprettes, og I bliver dens ejer. Der er ikke noget implementeringsprojekt — de praktiske første skridt er at lægge et par rigtige kunder ind, nogle medarbejdere, og planlægge én rigtig opgave, hvilket er nok til at afgøre, om platformen passer.

Passer Ledvaro til mindre virksomheder?

Ja. Et mindre team får de samme kernemoduler, og fordi valgfrie moduler er slået fra, indtil I aktiverer dem, viser platformen ikke dele, I ikke bruger. Egne felter gør, at I kan registrere det, der betyder noget for jer, uden at noget skal bygges.

Passer Ledvaro til større virksomheder?

Ja. Roller adskiller, hvad planlæggere, arbejdsledere og personale kan nå, tilføjelsesmoduler udvider platformen, hvor der er behov, og hver organisation er fuldt isoleret fra alle andre. Platformen udvikles sammen med en virksomhed, der kører arbejde i stor skala, så de krav er en del af, hvordan den bygges.

Kan platformen udvides?

Det er, hvad det modulære design er til for. Fem moduler er altid slået til; Rejser og Fakturering aktiveres pr. organisation under Indstillinger. Et modul der er slået fra, skjules i menuen for alle og lukkes af i backenden — det er ikke blot usynligt. Nye moduler tilføjes på samme måde, ved siden af det der allerede findes.

Se alle spørgsmål