Fem moduler er slået til for hver organisation. Rejser og Fakturering er tilføjelser, I slår til, når I har brug for dem. Intet nedenfor er planlagt eller på vej — det er, hvad platformen gør i dag.
Tilgængelige for hver organisation fra første dag.
Et overblik over din organisation: hvad der kører, hvem der er ledige, og hvad der kræver handling, før det bliver et problem.
Alle planlagte opgaver i måneds-, uge- eller tidslinjevisning — hvem der er på dem, hvilken kunde de hører til, og hvor de udføres. Det er her ugen bliver planlagt.
Projekter er arbejdsenheden. Hvert projekt hører til en kunde, har datoer og en adresse, og bærer det personale du har sat på.
Jeres kunderegister med kontakter, adresser og historik, der ellers ligger i mailen — plus de ekstra felter, der er særlige for jeres forretning.
Jeres personale og ressourcer — medarbejdere, konsulenter, underleverandører og eksterne ressourcer — med de dokumenter, der afgør om de må være på en arbejdsplads.
Aktiveres pr. organisation under Indstillinger. Et modul der er slået fra, forsvinder fra menuen for alle og lukkes af i backenden.
Knyt fly, tog, hotel, bil og anden rejse til en opgave, hvor flere personer kan dele én booking. Tilføjer en Rejser-side og et rejseafsnit på hver opgave.
Opret tilbud, lav accepterede tilbud om til fakturaer, send dem som PDF og følg op på hvad der er betalt. Tilføjer siderne Tilbud og Fakturaer samt en side med faktureringsindstillinger.
Funktioner der ikke er et modul for sig.
Hver organisation er sin egen tenant. Adskillelsen håndhæves i databasens forespørgselslag, så en post der tilhører en anden organisation hverken kan læses eller skrives — heller ikke via direkte adresse. Ledvaro deler ikke data mellem organisationer.
Fem roller: Ejer, Administrator, Planlægger, Arbejdsleder og Personale. Ejere, administratorer og planlæggere arbejder på tværs af hele organisationen; arbejdsledere og personale ser de opgaver de er sat på. Adgangen håndhæves på serveren, ikke kun i brugerfladen.
Definér jeres egne felter på kunder, projekter og medarbejdere: tekst, e-mail, telefon, tal, datoer, ja/nej, dropdowns, lister, person-id og filupload. Sortér dem som I vil, og markér følsomme værdier, så de ikke vises i utide. Sådan tilpasses platformen uden ombygning.
Hent kunder, medarbejdere og opgaver ind fra en CSV eksporteret fra Excel eller Google Sheets. Ledvaro læser overskriftsrækken, foreslår hvordan hver kolonne skal tolkes, og viser en eksempelværdi, før noget skrives.
Bestem hvor mange dage i forvejen I vil have besked. Reglerne dækker medarbejderdokumenter der snart udløber, manglende kvalifikationer på bemandede opgaver og foreløbige opgaver før de starter — hver med sin alvorlighed, og pr. mail hvor I ønsker det.
Applikationen findes på alle tre sprog, og hver bruger vælger sit eget. En dansk tekniker og en svensk planlægger kan arbejde i samme organisation, hver på sit sprog.
Upload virksomhedens logo og vælg det farvetema, organisationen arbejder i. Med faktureringsmodulen slået til følger den samme profil med til de dokumenter, I sender kunderne.
Platformen er bygget til telefoner såvel som computere og kan lægges på telefonens hjemmeskærm, så den åbner som en app. Personale ude på opgave kan se deres plan og deres billetter uden en computer.
Den hurtigste måde at vurdere Ledvaro på er at lægge én rigtig kunde og én rigtig opgave ind.
